单据删除和收回的区别 凭据存储删除会怎么样

关于单据删除和收回的区别,可以从操作目的、功能以及影响等方面进行分析:

1、单据删除

操作目的:单据删除是将相关单据彻底从系统中移除,这意味着一旦执行删除操作,这些单据将无法恢复。

功能:单据删除通常用于需要彻底清除某笔业务记录的场景,当一笔业务完全无效且无需留档时,可以选择删除该单据。

影响:由于单据删除是永久性的,因此可能会对财务数据造成不可恢复的影响,如果误删除了关键单据,可能会导致财务报表不完整或不准确。

2、单据收回

单据删除和收回的区别 凭据存储删除会怎么样

操作目的:单据收回是指将所开的单据收回来,但并不将其从系统中彻底移除,这可能出于需要留档或者根据需要进行后续处理的目的。

功能:单据收回后,单据仍然存在于数据库中,但不再对当前业务流程产生影响。

影响:单据收回不会对财务数据造成直接影响,因为单据仍然存在于系统中,它可能会增加系统的复杂性,因为需要跟踪和管理已收回的单据。

凭据存储删除会彻底移除凭据并可能影响系统功能和安全性;而凭据收回则保留了数据的可追溯性和审计需求,同时避免了数据被篡改的风险。

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  • 侯墨尘瑾
    侯墨尘瑾 2025年05月01日

    我是臻货网的签约作者“侯墨尘瑾”!

  • 侯墨尘瑾
    侯墨尘瑾 2025年05月01日

    希望本篇文章《单据删除和收回的区别 凭据存储删除会怎么样》能对你有所帮助!

  • 侯墨尘瑾
    侯墨尘瑾 2025年05月01日

    本篇文章概览:关于单据删除和收回的区别,可以从操作目的、功能以及影响等方面进行分析:1、单据删除操作目的:单据删除是将相关单据彻底从系统中移除,这意味着一旦执行删除操作,这些单据将无法恢复,...

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